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總務處
總務處


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 發展重點與特色 

 
總務處係以提供學校全體教、職、員、生進行教學、研究與服務上所需之軟、硬體設施、行政支援等項工作為主要任務,目前的發展正朝向人性化、合理化、效率化與制度化為目標。特色上本處強調提供服務的及時性、妥適性與長遠性。總務處本諸服務業的精神配合學校全體同仁的需要而努力;此外,本處亦強調提供各項服務所產生的成本與效益分析,務使提供服務的同時能夠注意到經費與資源使用的節約,並且培養環保概念的養成。
 
現況介紹 
 
本處核心業務為學校行政支援,主要項目可分為五組: 
 
【事務組】 
全校之財物、勞務採購,校園環境之整理與清潔,技工、工友、警衛與司機之派遣。 
 
【營繕組】 
全校建築物與設備之新建與修繕,工程採購,水電、消防安全與電梯之維修。 
 
【出納組】 
全校學雜費、教職員薪資、各項收入與開支之收付業務。 
 
【文書組】 
全校公文、郵件之收發、彙整,全校性會議紀錄之製作,公文書電子化之規劃與執行。
 
【保管組】 
辦理本校各項動產與不動產之取得、登記、保管與盤點,並辦理各項動產與不動產之保險業務。
 
營運服務環境與重點設備介紹 
本校校園佔地面積精巧,學生人數眾多,各建築物與教學設備的使用密度高,形成本校總務處營運環境的特色。重點設備方面本校主要的教學大樓有資訊大樓、中正大樓、昌明樓、弘業樓、翰英樓,以及新建完成的中商大樓,共計六棟。其他重要建築物有行政大樓、體育館、奇秀樓、學生活動中心,以及男女生宿舍等。學生活動空間有體育場、籃球場、排球場與中商花園等設施。此外,位於校區外的教學活動設施尚有設計服務中心、學術交流中心,以及規劃新建中的第二綜合教學大樓。
 
具體推展成果 
 
【校園硬體環境】 
1.學群座落的整體規劃 
2.擴充教師研究室的數量 
3.興建教學大樓與產學合作場地 
4.美化校園環境,推動校園公共藝術工程 
5.教學設施的E化 
6.擴建大同新村原址停車場 
 
【校園軟體環境】 
1.設置單一窗口化的服務 
2.各項收支作業電子化與網路化 
3.建立學校設施故障隨報隨修之制度 
4.受理案件專人管制並持續追蹤,期末列入績效考核