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新聞中心
徵稿說明
學校網站首頁新聞製播原則

一、製播宗旨
  (一)強化本校訊息流通,協助各單位重要訊息宣傳、活動成果記錄。
  (二)美化本校網站首頁,透過影像傳遞增加生動性,成為本校形象牆。
  (三)鼓勵各教學單位舉辦獨特文化活動、加強特有形象數位檔案累積。
 
二、刊登內容
  (一)範圍:校內外活動與訊息,如:全校性活動、行政訊息、學術活動、教學成果、藝文活動、社團活動、人物專訪等皆可。
  (二)內容重要性分級:
    第一級:全校性活動(活動、公告、招生)
    第二級:校外展演活動、校內外人物專訪與參訪、活動紀錄
    第三級:系(科)大型活動(校內外展覽、成果發表、研討會)
    第四級:系科學生活動、異業結合活動
    第五級:社團、個人活動宣傳
 
三、投稿審核機制  
  (一)校內行政與教學單位訊息:由校內各業務承辦人員製作圖文內容初稿,自行負起向單位主管報告之責,提報同意後,再請承辦人圖文資料傳送至「首頁新聞製播小組」,不足者退回補件。
  (二)學生或社團訊息:需經學生所屬系所主管同意,學生社團訊息則由學務處課外活動指導組同意後刊登,傳送圖文資料時,請註明:「已於**年**月**日,經***老師同意此圖文刊登內容」,以負責。
  (三)凡傳送至「首頁新聞製播小組」之圖文內容,由本小組再行文稿修潤、美編設計,以確保校首頁形象牆品質。
  (四)如圖文內容有爭議性,以本校秘書室為適切性議定單位。
 
四、格式規定
  (一)圖片:首頁大圖、首頁小圖。
    請挑選活動主視覺或活動代表性照片為底圖,避免無版權圖片、大合照、紅布條合照,並且注意影像品質。請勿將圖檔附於word檔或PDF檔中傳送,本組僅收原檔圖片。
    大圖標題字應簡潔,小圖上之字樣應在8個字以內。亦可傳送活動相關海報、邀請卡、相關活動照片之原始檔案,由「首頁新聞製播小組」協助製作。
    ˙首頁大圖:950 x 340 px(命名:1_檔名)、檔案格式PSD或AI。
    ˙首頁小圖:140 x 140 px(命名:s_檔名)、檔案格式PSD或AI。
  (二)文字:標題、內文。
    每篇首頁新聞皆需附說明文字,可提供初稿,由本組協助修潤。說明文字來稿限word檔,請勿傳送jpeg檔或PDF檔;請使用word檔原始格式即可,無須自行調整格式。如來稿中有上述事項,本組可請原單位重擬。
    若為活動紀錄、請提供新聞稿;若為活動預告,請提供主(協)辦單位、時間、地點、活動內容、訴求目標、議程表、報名方式、聯絡方式……等活動訊息。
                若為得獎紀錄,請提供新聞稿,亦請詳列得獎學生與指導老師之姓名,並附得獎成果、作品之照片,得獎作品如為影片,需附影片截圖;若為大型競賽活動,請附該活動之網路連結,以供本組做校史紀錄之用。
    ˙標題:應在20字以內,可分主標題、次標題。
    ˙內文:300至600字、檔案格式僅限word。
  (三)照片:活動照片
    若為活動紀錄或教學成果等訊息,請提供相關活動或成果照片,以序列照片描述當天活動,發揮影像記錄的功能,產生故事性、趣味性。請勿使用拉紅布條標語的合照照片,違者與照片畫質低劣者不予採用。
    ˙影像尺寸勿小於1024*768 px,10到24張,置於Facebook連結。
 
五、刊登流程與時效
  (一)每篇首頁新聞,請至少於預計刊登前三個工作日傳送至本組公用信箱:cc21@nutc.edu.tw信件標題需註明新聞標題或與新聞相關之簡短資訊,請勿省略之。
  (二)新聞上線時間應在發生日前一星期,不該長期佔版面,疲乏首頁形象,並且建議善用其他媒體傳播。
  (三)預告性質之新聞或緊迫公告,請自行衡量給檔投稿時間,若過於緊迫則無法即刻登播。
 (四)輪播時間視新聞內容重要性等級、活動日期,由工作小組設定上、下線期限。
 
六、新聞照片攝影協助
  (一)為確保首頁圖片之品質,欲刊登學校首頁新聞之活動,請於至少活動前一週連絡本組,告知活動重點、時刻,本組將視情況與時間安排專業人員到場攝影。
  (二)本組所拍攝之照片僅供首頁大圖與重要活動紀錄使用,不包含全程攝、錄影
  (三)若各單位有重要活動,需全程攝、錄影協助,本組可協助徵詢是否有經訓練之本校學生到場,但須請各單位自行編列、發給工作費
  工作費用參考如下:
  1.全程錄影,不提供後續影片剪輯。請以活動進行的小時數,加上準備工作時間1小時來編列工讀費。
  2.全程錄影、影片剪輯,以活動進行時間乘以4倍為工作時間,如:講座活動攝影時間2小時,須加8小時後續工作時間支給工讀費。
 
七、重要提醒事項
  (一)給檔資訊請盡量完整豐富,可加快首頁新聞小組製作時間。資料不足恕無法刊登
  (二)首頁新聞圖片關係到本校形象,須有嚴謹之管理與控管,無法提供良善圖面者,建議以純文字刊登於公告系統
  (三)同單位近期或同性質資訊應整合發佈,避免導致輪播畫面疲乏。
      (四)不接受急件,下回請早。
  
八、連絡單位
本校秘書室公共關係與校友服務組
組長:
陳庭萱 組長 (財務金融系助理教授)
電話:04-22195530、04-22195015        首頁新聞收件信箱:cc21@nutc.edu.tw