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徵稿說明

 

學校網站首頁新聞製播原則

一、製播宗旨
  (一)強化本校訊息流通,協助各單位重要訊息宣傳、活動成果記錄。
  (二)美化本校網站首頁,透過影像傳遞增加生動性,成為本校形象牆。
  (三)鼓勵各教學單位舉辦獨特文化活動、加強特有形象數位檔案累積。

 

二、刊登內容
  (一)範圍:校內外活動與訊息,如以下範例:

    1.全校性活動(活動、公告、招生)

    2.校外展演活動、校內外人物專訪與參訪、活動紀錄

    3.系(科)大型活動(校內外展覽、成果發表、研討會)

    4.社團活動、系科學生活動、異業結合活動 

三、投稿審核機制  
  (一)校內行政與教學單位訊息:由校內各業務承辦人員製作圖文內容初稿(含大圖、小圖、內文),自行負起向單位主管報告之責,提報同意後,請將欲刊登之內容寄送至秘書室公關校友組信箱:
cc21@nutc.edu.tw
  (二)學生或社團訊息:需經學生所屬系所主管同意,學生社團訊息則由學務處課外活動指導組同意後刊登。

  (三)凡傳送至秘書室公關校友組之圖文內容,本組將進行內部審核,審核後若發現內容錯誤或有不妥之處,會將信件退回刊登單位,待刊登單位修改完畢後再請逕送至本組信箱重新審核。
  (四)如圖文內容有爭議性,以本校秘書室公關校友組為適切性議定單位。

四、格式規定
  (一)圖片:首頁大圖、首頁小圖。
    請挑選活動主視覺或活動代表性照片為底圖,避免無版權圖片、大合照、紅布條合照,並且注意影像品質。

    大圖標題字應簡潔,小圖上之字樣應在8個字以內,大圖及小圖應標示活動單位。

       ˙首頁大圖:950 x 340 px(命名:l_檔名)、檔案格式為PSD、AI、png、jpg等。

       ˙首頁小圖:140 x 140 px(命名:s_檔名)、檔案格式為PSD、AI、png、jpg等。

    (二)文字:標題、內文。
    每篇首頁新聞皆需附說明文字。說明文字來稿限word檔,請勿傳送PDF檔;請使用word檔原始格式即可,無須自行調整格式。如來稿中有上述事項,本組可請原單位重擬。

    若為活動紀錄、請提供新聞稿;若為活動預告,請提供主(協)辦單位、時間、地點、活動內容、訴求目標、議程表、報名方式、聯絡方式……等活動訊息。

        若為得獎紀錄,請提供新聞稿,亦請詳列得獎學生與指導老師之姓名,並附得獎成果、作品之照片,得獎作品如為影片,需附影片截圖;若為大型競賽活動,請附該活動之網路連結,以供本組做校史紀錄之用。

       ˙標題:應在18以內。

    ˙內文:檔案格式僅限word或odf檔。

    內文若有活動海報,請附上海報AI檔或PSD檔,影像尺寸勿小於700*900px,若小於此解析度,造成照片畫質不佳即不予採用。


  (三)照片:活動照片
    若為活動紀錄或教學成果等訊息,請提供相關活動或成果照片,以序列照片描述當天活動,發揮影像記錄的功能,產生故事性、趣味性。請勿使用拉紅布條標語的合照照片,違者與照片畫質低劣者不予採用。
    

五、刊登流程與時效
 
 (一)每篇首頁新聞,請至少於預計刊登前三個工作日傳送至本組公用信箱:cc21@nutc.edu.tw。信件標題需註明新聞標題或與新聞相關之簡短資訊,請勿省略之。
  (二)新聞上線時間應最早於活動辦理前一個月,不得以任何方式延長刊登時間,疲乏首頁形象,並且建議善用其他媒體傳播。
  (三)預告性質之新聞或緊迫公告,請自行衡量給檔投稿時間,若過於緊迫則無法即刻登播。
   (四)輪播時間視新聞內容重要性等級、活動日期,由本組設定上、下線期限,刊登時間最長為一個月。

 

六、重要提醒事項
  (一)給檔資訊請盡量完整豐富,可加快本組新聞製作時間。資料不足恕無法刊登。

  (二)首頁新聞圖片關係到本校形象,須有嚴謹之管理與控管,無法提供良善圖面者,建議以純文字刊登於公告系統。
  (三)同單位近期或同性質資訊應整合發佈,避免導致輪播畫面疲乏。

   

七、連絡單位
本校秘書室公共關係與校友服務組

電話:04-22195530       首頁新聞收件信箱:cc21@nutc.edu.tw