總務處

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發展重點與特色

總務處係以提供學校全體教、職、員、生進行教學、研究與服務上所需之軟、硬體設施、行政支援等項工作為主要任務，目前的發展正朝向人性化、合理化、效率化與制度化為目標。特色上本處強調提供服務的及時性、妥適性與長遠性。總務處本諸服務業的精神配合學校全體同仁的需要而努力；此外，本處亦強調提供各項服務所產生的成本與效益分析，務使提供服務的同時能夠注意到經費與資源使用的節約，並且培養環保概念的養成。

現況介紹

本處核心業務為學校行政支援，主要項目可分為五組：

【事務組】

全校之財物、勞務採購，校園環境之整理與清潔，技工、工友、警衛與司機之派遣。

【營繕組】

全校建築物與設備之新建與修繕，工程採購，水電、消防安全與電梯之維修。

【出納組】

全校學雜費、教職員薪資、各項收入與開支之收付業務。

【文書組】

全校公文、郵件之收發、彙整，全校性會議紀錄之製作，公文書電子化之規劃與執行。

【資產經營管理組】

辦理本校各項動產與不動產之取得、登記、保管與盤點，並辦理各項動產與不動產之保險業務。

【民生校區總務組】

綜理民生校區各項總務（庶務）事項。

營運服務環境與重點設備介紹

本校校園佔地面積精巧，學生人數眾多，各建築物與教學設備的使用密度高，形成本校總務處營運環境的特色。重點設備方面本校主要的教學大樓有資訊大樓、中正大樓、昌明樓、弘業樓、翰英樓，以及新建完成的中商大樓，共計六棟。其他重要建築物有行政大樓、體育館、奇秀樓、學生活動中心，以及男女生宿舍等。學生活動空間有體育場、籃球場、排球場與中商花園等設施。此外，位於校區外的教學活動設施尚有設計服務中心、學術交流中心，以及規劃新建中的第二綜合教學大樓。

具體推展成果

【校園硬體環境】

學群座落的整體規劃
擴充教師研究室的數量
興建教學大樓與產學合作場地
美化校園環境，推動校園公共藝術工程
教學設施的E化
擴建大同新村原址停車場

【校園軟體環境】

設置單一窗口化的服務
各項收支作業電子化與網路化
建立學校設施故障隨報隨修之制度
受理案件專人管制並持續追蹤，期末列入績效考核